IMOHTEP
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Pour les cabinets dentaires

Chaque appel décroché.Chaque courrier rédigé.

Imohtep répond au téléphone quand votre secrétariat ne peut pas, prend les rendez-vous dans votre agenda et prépare vos courriers en quelques secondes. L’IA propose, votre équipe valide.

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Lancement prochain · démonstration sur vos propres cas · sans engagement

Imohtep · Agent vocal

Un appel, du début à la fin

Exemple fictif · Voix de synthèse de votre navigateur, différente de la voix réelle de l’agent.

  1. Agent IA : Bonjour, cabinet dentaire Exemple. Je suis l’assistant vocal du cabinet, une intelligence artificielle. Pour en garder une trace, cet appel peut être enregistré… ça vous convient ?
  2. Patiente : Oui, pas de souci.✓ Consentement tracé
  3. Agent IA : Merci ! Qu’est-ce que je peux faire pour vous ?
  4. Patiente : Je voudrais prendre rendez-vous pour un détartrage. Plutôt le matin, si possible.
  5. Agent IA : D’accord, un détartrage le matin. Un instant, je regarde l’agenda… J’ai jeudi quinze octobre à neuf heures trente, avec le docteur Martin. Ou sinon, lundi dix-neuf, à onze heures.✓ Créneaux réels du planning
  6. Patiente : Jeudi, c’est parfait.
  7. Agent IA : Très bien. C’est à quel nom ?
  8. Patiente : Jeanne Dubreuil.
  9. Agent IA : Et un numéro pour vous joindre ?
  10. Patiente : Zéro six, onze, vingt-deux, trente-trois, quarante-quatre.
  11. Agent IA : Je récapitule : jeudi quinze octobre, neuf heures trente, avec le docteur Martin. Et je note le zéro six, onze, vingt-deux, trente-trois, quarante-quatre. C’est bien ça ?✓ Confirmation orale avant de raccrocher
  12. Patiente : Oui, c’est ça. Merci beaucoup !
  13. Agent IA : Avec plaisir, madame Dubreuil. À jeudi, et bonne journée !✓ RDV au planning + trace pour la secrétaire

Le constat

Près de 7 heures par semaine d’administratif.

Chez les médecins généralistes, l’administratif représente environ 14 % du temps de travail. Les cabinets dentaires n’ont pas été étudiés, mais leurs secrétariats connaissent les mêmes postes : téléphone, rendez-vous, courriers, dossiers CPAM.

Source : étude La Mutuelle du Médecin auprès de 201 médecins généralistes, relayée par Egora.

Où passe le temps administratif

  • Dossiers sécu / CMU24 %
  • Comptabilité23 %
  • Documentation21 %
  • Comptes-rendus et courriers13 %
  • Prise de rendez-vous13 %

Postes sur lesquels Imohtep agit. Imohtep ne fait pas la comptabilité.

Imohtep ne remplace pas votre secrétariat. Il lui rend du temps. Les appels trouvent une réponse quand la ligne est occupée, les courriers sont prêts en quelques secondes, et chaque dossier à relancer revient au bon moment.

Agent vocal

Votre ligne ne sonne plus dans le vide.

Quand la ligne est occupée ou le cabinet fermé, l’agent décroche, annonce qu’il est une intelligence artificielle et s’occupe de la demande, avec une voix naturelle.

  • Propose de vrais créneaux, sans double réservation
  • Annule un rendez-vous, depuis le numéro du patient
  • Urgence : consigne lue et rappel prioritaire
  • Résumé de chaque appel pour la secrétaire
  • Consentement à l’enregistrement demandé et tracé

Copilote administratif

Tout le secrétariat. Un seul endroit.

Documents en deux clics.

Convocation, rappel de contrôle, contestation de rejet, compte-rendu : onze modèles, rédigés dans le ton de chaque praticien. Vous relisez, vous envoyez.

Démarches suivies jusqu’au bout.

Chaque dossier envoyé à la caisse est suivi, avec une alerte le jour où il faut relancer.

Un planning qui se remplit seul.

Les rendez-vous pris par l’agent arrivent au planning, synchronisable avec Google Agenda.

Prêt en une matinée.

  1. 01

    Démo

    On regarde ensemble vos appels et vos courriers types.

  2. 02

    Mise en place

    Horaires, praticiens, agenda, renvoi d’appel. Offerte pour les premiers cabinets.

  3. 03

    Essai

    14 jours ou 20 documents pour mesurer le temps gagné sur votre volume réel.

  4. 04

    Au quotidien

    Votre secrétaire relit et valide. Vous résiliez quand vous voulez.

Vos patients. Vos données.

La confidentialité n’est pas une option à activer. Voici précisément ce que nous faisons.

Courriers non conservés

Affichés, exportés, puis effacés. Seuls restent le type, la date et le praticien.

Patients pseudonymisés

Nom, n° de sécurité sociale, téléphone et email sont remplacés avant toute rédaction par l’IA.

Effacés à 6 mois

Transcriptions, journaux d’appel et consentements sont supprimés automatiquement.

Un agenda, comme un agenda

Les coordonnées et rendez-vous nécessaires à l’agenda sont conservés, comme dans tout agenda.

Cloisonnement et 2FA

Chaque cabinet est isolé au niveau de la base. Double authentification pour toute l’équipe.

Contrat et droits

Contrat de sous-traitance signé avant activation, effacement d’un patient, export, journal d’audit.

Imohtep n’est pas certifié Hébergeur de données de santé (HDS). Politique de confidentialité ›

Simple. Sans engagement.

Deux offres indépendantes et cumulables. Commencez par celle qui vous fait gagner le plus de temps.

Agent vocal

Agent vocal

Votre ligne décroche quand vous ne pouvez pas.

149 €/ mois

  • Répond quand la ligne est occupée ou hors horaires
  • Annonce qu'il est une IA, recueille le consentement
  • Prend les rendez-vous dans votre agenda
  • Trace de chaque appel pour la secrétaire
  • Sans engagement de durée
  • Mise en place offerte pour les premiers cabinets
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Copilote

Starter

Cabinet individuel (1 praticien).

59 €/ mois

  • Jusqu'à 150 documents par mois
  • Courriers patients et comptes-rendus
  • Tableau de bord et historique
  • Export PDF, copie, ouverture de votre messagerie
  • 1 praticien, ton du cabinet
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Le plus choisi

Copilote

Croissance

Cabinet de groupe (4 à 10 praticiens).

169 €/ mois

  • Jusqu'à 500 documents par mois
  • Tout Starter, plus :
  • Dossiers sécu/CMU avec suivi et relances
  • Appels à traiter et planning des RDV
  • Plusieurs praticiens (ton et signature propres)
  • Statistiques par secrétaire, export CSV
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Copilote

Premium

Groupe ou centre dentaire multi-sites.

399 €/ mois

  • Volume illimité
  • Tout Croissance, plus :
  • Gestion de plusieurs cabinets
  • Onboarding dédié
  • Support prioritaire
Demander une démo

Prix mensuels par cabinet. Essai : 14 jours ou 20 documents, au premier terme atteint. SMS de confirmation aux patients : bientôt disponible.

Questions fréquentes.

Le patient sait-il qu’il parle à une intelligence artificielle ?
Oui, toujours. L’agent l’annonce dès sa première phrase. C’est obligatoire : Imohtep refuse d’enregistrer un message d’accueil qui ne le dit pas. Et si on le lui demande, il confirme être une IA.
Les appels sont-ils enregistrés ?
Seulement si l’appelant l’accepte. La question est posée en début d’appel ; en cas de refus, l’appel continue normalement, sans enregistrement. Transcriptions et journaux d’appel sont supprimés automatiquement après 6 mois au plus.
Et en cas d’urgence ?
L’agent ne donne jamais de conseil médical. Face à une douleur forte, un gonflement ou un traumatisme, il lit la consigne d’urgence que vous avez définie (15 ou 112) et transmet une demande de rappel prioritaire, signalée par email au secrétariat.
Les courriers rédigés sont-ils conservés ?
Non. Un courrier est affiché, relu, exporté, puis il n’est pas conservé : Imohtep garde seulement son type, sa date et le praticien. Avant la rédaction, le nom, le numéro de sécurité sociale, le téléphone et l’email du patient sont remplacés par des repères et ne sont pas transmis au service d’IA.
Est-ce conforme au RGPD ?
Imohtep est conçu pour vous aider à le respecter : contrat de sous-traitance signé avant l’activation, données de chaque cabinet strictement cloisonnées, double authentification, suppression automatique à 6 mois des données d’appel, effacement d’un patient en un clic, export, journal d’audit. Le cabinet reste responsable du traitement. Imohtep n’est pas certifié Hébergeur de données de santé (HDS) : en savoir plus.
Faut-il changer de numéro ou de logiciel ?
Non. Vous gardez votre numéro : un renvoi d’appel (ligne occupée, hors horaires ou toujours) envoie les appels vers l’agent. Les rendez-vous arrivent dans le planning Imohtep, synchronisable avec Google Agenda. La synchronisation avec Doctolib ou les logiciels de gestion de cabinet n’est pas encore disponible.
Et si l’IA se trompe ?
L’IA propose, votre équipe valide. Chaque courrier se relit et se corrige avant tout envoi. Chaque rendez-vous pris par l’agent apparaît au planning avec son origine et se corrige en un clic. Ce que l’agent ne sait pas traiter devient une tâche pour le secrétariat.
Y a-t-il un engagement ?
Non. Les offres sont mensuelles et sans engagement. L’essai gratuit dure 14 jours ou 20 documents, au premier des deux termes atteint, sans carte bancaire.

Parlons de votre cabinet.

Une démonstration sur vos propres cas : vos appels manqués, vos courriers, vos dossiers CPAM. Sans engagement.

  • Écoutez l’agent répondre comme pour vos patients
  • Voyez un dossier CPAM suivi jusqu’à sa relance
  • Mise en place offerte pour les premiers cabinets