Pour les cabinets dentaires — Clermont-Ferrand
Le rendez-vous se prend, même quand la ligne est occupée.
Imohtep répond aux appels de votre cabinet quand vous ne pouvez pas décrocher, qualifie le motif, et prend rendez-vous directement dans votre agenda — en étant toujours transparent sur le fait qu'il s'agit d'une IA.
Appel en direct — écoutez Imohtep décrocher
Un cabinet dentaire manque en moyenne un appel sur trois, chaque jour.
Estimation courante dans le secteur du télésecrétariat dentaire — ligne occupée par un soin en cours, cabinet fermé, ou secrétariat déjà en ligne.
des patients qui tombent sur une ligne sans réponse ne rappellent jamais.
Imohtep répond, y compris le soir, le week-end, et pendant les soins.
Le produit
Un vrai secrétariat téléphonique, pas un simple répondeur.
Répond quand vous ne pouvez pas
Ligne déjà occupée, soin en cours, cabinet fermé le soir ou le week-end : l'agent décroche à votre place et ne laisse jamais un appel sans réponse.
Qualifie chaque appel
Urgence, contrôle, question sur un devis : l'agent identifie le motif et oriente l'appel en conséquence, comme le ferait votre secrétariat.
Toujours transparent
L'appelant est informé dès le début qu'il parle à un assistant vocal automatisé du cabinet — jamais de confusion entretenue avec un vrai secrétariat.
Prend rendez-vous en direct
Le créneau est posé directement dans l'agenda du cabinet, sans ressaisie ni appel de rappel — votre planning se remplit pendant que vous êtes au fauteuil.
Comment ça marche
Trois étapes, rien de plus.
On configure l'agent avec votre agenda
Vous nous donnez accès à votre agenda existant (Doctolib, Google Calendar, ou autre) et le ton du cabinet. On règle tout de notre côté.
Vous testez sur un numéro dédié
Un numéro de test, séparé de votre ligne actuelle. Vous appelez vous-même, vous écoutez, on ajuste ensemble avant quoi que ce soit d'engageant.
On bascule votre ligne quand vous êtes prêt
La redirection ne se fait que lorsque vous validez — jamais avant. Vous gardez la main à chaque étape.
Aperçu
Ce que voit votre cabinet chaque matin.
Maquette du tableau de bord, reconstituée à partir du fonctionnement actuel de l'agent — pas une capture d'écran.
Bonjour, cabinet dentaire du Dr. Morel
Lundi 9 septembredont 1 urgence qualifiée
Confiance
La transparence n'est pas une option qu'on active.
L'appelant sait toujours qu'il parle à une IA, et un contrat encadre précisément ce qui est fait des données de chaque appel. C'est un choix de conception, pas un réglage.
Ce qu'on vous garantit
- L'appelant est informé qu'il parle à une IA dès le début de l'appel.
- Chaque rendez-vous pris est transmis directement dans l'agenda du cabinet.
- Un contrat de sous-traitance (DPA) est signé avec chaque cabinet avant la mise en service — vous restez responsable du traitement, nous nous engageons sur la sécurité.
Vos données d'appel
- Enregistrements et transcriptions conservés 6 mois maximum lorsque l'option est activée.
- Suppression des données possible à tout moment, sur simple demande.
- Accès internes sécurisés (double authentification), aucun identifiant partagé en clair.
Le cabinet reste responsable du traitement des données ; Imohtep s'engage contractuellement sur leur sécurité et leur conservation limitée.
Tarifs
Un abonnement, par cabinet mono-site.
Agent vocal Imohtep
Pensé pour un cabinet dentaire mono-site
- Sans engagement de durée
- Mise en place offerte pour les premiers cabinets
- Numéro dédié, intégré à l'agenda déjà utilisé par le cabinet
- Qualification des appels et prise de rendez-vous en direct
- Contrat de sous-traitance (DPA) inclus
Un tarif pensé pour rester accessible à un cabinet indépendant, pas seulement aux grandes structures. Pour un volume d'appels inhabituel, on ajuste ensemble avant de signer quoi que ce soit.
La suite
L'agent vocal d'abord, la paperasse administrative ensuite.
Agent vocal pour les appels
Déployé et testé avec les premiers cabinets dentaires de Clermont-Ferrand.
Gestion administrative
Courriers patients, dossiers sécu & CMU, comptes-rendus — générés à partir de quelques informations, toujours relus par votre équipe avant tout envoi.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose avant de se décider.
Mes patients vont se rendre compte que c'est une IA — ça ne va pas les agacer ?
L'agent l'annonce dès les premiers mots, il n'y a jamais d'ambiguïté entretenue. En pratique, un patient préfère presque toujours une réponse immédiate et honnête à une sonnerie qui tombe dans le vide — surtout quand cette réponse aboutit à un rendez-vous posé sur-le-champ.
On a déjà un secrétariat, pourquoi changer ?
Imohtep ne remplace pas votre secrétariat — il prend le relais uniquement quand la ligne est occupée ou que le cabinet est fermé, c'est-à-dire exactement les appels qui partent aujourd'hui sans réponse.
Qu'en est-il de la confidentialité des échanges avec mes patients ?
Un contrat de sous-traitance (DPA) est signé avec chaque cabinet avant la mise en service. Les enregistrements et transcriptions, quand ils sont activés, sont conservés 6 mois maximum, et vous pouvez demander leur suppression à tout moment. Le détail est dans la section Confiance ci-dessus.
Est-ce que ça vaut le coût de l'abonnement ?
Six patients sur dix qui tombent sur une ligne sans réponse ne rappellent jamais. Comparez ce chiffre — et la valeur d'un nouveau patient pour votre cabinet — au coût mensuel de l'abonnement.
Et si l'agent comprend mal une urgence ?
L'agent qualifie le motif de l'appel pour orienter la demande, mais en cas de doute ou d'appel qui sort du cadre attendu, il oriente vers le cabinet plutôt que de deviner.
Écoutez l'agent avant de vous engager.
On configure l'agent sur un numéro de test avec votre agenda, vous l'appelez vous-même, et on ajuste ensemble avant toute mise en service. Les premiers créneaux sont réservés aux cabinets de Clermont-Ferrand, avant d'ouvrir ailleurs.